Два сценарії на випадок заморозки. В обох виграє найефективніший виробник.
Varta Core — операційний партнер оборонного виробника: забираємо твою обв'язку — облік, тендери, експортні дозволи, IT — і просто веземо її, щоб інженери робили продукт. Чому зараз: ще рік тому надія на зупинку війни була мізерна, тепер вона обґрунтована — ресурси РФ виснажуються. Для тебе це два сценарії: армія на стиснених бюджетах чи експорт, а реалістично — обидва. В обох виграє найефективніший.
Це не страшилка — це планування.
Чому готуватися треба зараз
Сценарій А — армія на стиснених бюджетах
Замовлення лишається, але грошей менше і конкуренція жорсткіша. Виграє той, у кого нижча собівартість обв'язки, якісніші подачі на тендери і швидші процеси. Ефективність тут — не «оптимізація», а квиток на ринок.
Сценарій Б — експорт
Робоча гіпотеза сценарію: внутрішнє замовлення стискається — зовнішній попит на перевірену боєм зброю росте [ЗАПОВНИТИ: джерело щодо експортного попиту — або лишається видимий маркер «гіпотеза»]. Перепустка туди — дозволи ДСЕК, NSN-кодифікація, Defence City: усе це процеси на місяці.
Реалістично — готуватися до обох одночасно.
Готовність до сценаріїв не починається «після заморозки»: звіти в податкову, списки військового обліку і тендерні дедлайни горять щомісяця вже зараз. Зняти сьогоднішню рутину і підготуватись до завтрашнього відсіву — одна й та сама робота.
Або ти настільки ефективний, що працюєш з армією навіть в умовах заморозки чи виходиш на експорт. Дату заморозки не знає ніхто — готовність до неї керована.
Це не страшилка — це планування.
І якщо заморозки не станеться — нічого не втрачаєш: ефективність потрібна за будь-якого сценарію, просто за заморозки вона стає умовою виживання.
Ефективність — це не талант і не героїзм, а функції: облік, тендери, експортні дозволи, IT. Нижче — як ми знімаємо їх з тебе.
Інженери мають пиляти інженерну роботу. Все інше — бухгалтерія, кадри, військовий облік, тендери, продажі, юридичні питання, експортні дозволи, IT-системи — це обв'язка, яка має просто працювати. Ми її забираємо і веземо. До заморозки це економія. В умовах заморозки — різниця між тими, хто лишився на ринку, і тими, хто ні.
Два напрями, одна машина ефективності
Напрям «Процеси» — основа
П'ять сервісів руками нашої команди: бек-офіс (бухгалтерія + кадровий і військовий облік), тендери, збут і маркетинг, бізнес-консалтинг з юридичним контуром, експортний контроль. Механіка: спільна експертиза на кластер — одна сильна команда на багато компаній → значно менше помилок, уніфікація. Дешевше за найм — на всіх тірах; дешевше за класичний аутсорс — за зіставний обсяг функцій, з Growth і вище (видно в таблиці тірів).
Напрям «IT/AI» — інструмент і прискорювач
Власна ERP/CRM замість 1С — саме така, як треба тобі, з AI у кожному процесі; AI-платформа на три контури; чат-боти, бази знань, нормальна обробка документів. AI-first у всі процеси — включно з нашими власними: наша бухгалтерія і наші тендери теж їдуть на AI, тому й дешевші. Розгорнуто — у секції «AI-платформа» нижче.
- Кожен клієнт — окремий контур даних і доступів: [ЗАПОВНИТИ: механіка ізоляції].
- Два клієнти на одному тендері: [ЗАПОВНИТИ: політика конфлікту інтересів — рішення Андрія].
- Помилка наша: [ЗАПОВНИТИ: межі відповідальності — хто платить, якщо штраф спричинила наша помилка].
Хто везе
Нас четверо: Андрій, Ігор, Руслан, Олексій. Десятиліття досвіду у бізнесі та в IT одночасно. Не агенція і не студія — операційний партнер.
Ми дуже добре знаємо, як воно — коли тебе постійно смикають здати звіт, підготувати папірець, закрити хвіст, — замість того щоб робити продукт.
AI-платформа на три контури — під реальні процеси, не під демо
У тебе можуть бути власні ML-інженери, які крутять свої LLM і CV — можливо, технічно крутіші за нас. Наша різниця в іншому: ми четвертий рік займаємось AI з точки зору бізнесу. Зібрати апку-демо можна за п'ять хвилин — а щоб вона запрацювала в реальних процесах як треба, потрібен час і постійна робота. У виробника на це часу нема. Ми приходимо і просто постійно над цим працюємо.
Системно AI використовують лише 9,1% українських компаній (Microsoft) — раннім це перевага.
Воронка вже працює — заморозка її лише звузить
Контракти концентруються в найефективніших. Питання не в тому, чи буде відсів, — а чи будеш ти серед тих, хто пройшов крізь воронку.
Вже у контрактах? Тоді питання — чи переживеш стиснення бюджетів. Ще ні? Тоді питання — як пройти кваліфікацію. І те, і те — питання ефективності обв'язки.
$6,8 млрд і венчурні гроші — це ринок виробів. Наш ринок — обв'язка цих-таки 800+ виробників: облік, тендери, дозволи, IT.
Ефективність — це не гасло, а конкретні функції. Нижче — шість сервісів, які її дають.
Шість сервісів
Ефективність — це конкретні функції, зняті з твоїх плечей. Шість сервісів; перші п'ять — руками нашої команди, шостий — наскрізний.
Кому це підходить
Так
- виробник зброї / комплектуючих / БПЛА / РЕБ / оптики
- оборот $30K–1M+/міс
- штат 5–120
- ProZorro / АОЗ / прямі контракти
- плануєш експорт або вже подаєшся у ДСЕК
Ні
- великий гравець з власним IT-відділом і повним бек-офісом
- чистий софт / IT-послуги (інакша обв'язка)
- лише R&D без виробництва
- не готовий підписати NDA і відкрити облікові дані
Тримати частину функцій у штаті — нормально, так працює Premium. «Не наш клієнт» — це коли ти не готовий нічого віддавати або потрібен лише разовий проєкт без передачі процесу.
П'ять масштабів — одна логіка ціни
«Якщо сам» — лише грошові витрати. Час власника і ризики показуємо окремо і не змішуємо в одне число.
Таблиця Г — гроші
| Рядок | Starter | Growth | Pro | Plus | Premium |
|---|---|---|---|---|---|
| Оборот/міс | $30–60K | $80–150K | $180–280K | $300–500K | $600K–1M+ |
| Штат | 5–8 | 12–20 | 25–40 | 50–70 | 80–120 |
| Ціна/міс | $300 | $600 | $1 000 | $1 500 | $3 000 |
| Якщо сам (грошові) | $370 | $1 030 | $2 200 | $6 150 ¹ | $13 200 ¹ ² |
| Економія грошова/міс | $70 ³ | $430 (0.7×) | $1 200 (1.2×) | $4 650 (3.1×) ⁴ | $10 200 (3.4×) ⁴ |
| Час власника, що повертається (окремо, оцінка) | 5–7 год/міс (~$150) | 10–15 год/міс (~$400) | — ⁵ | — ⁵ | — ⁵ |
| Економія з часом власника | ~$220 | ~$830 (1.4×) | — | — | — |
² Premium: велика компанія частину функцій лишає в штаті — реальна цифра ближча до нижньої межі.
⁵ Час власника для Pro/Plus/Premium не оцінювали — консервативно не рахуємо.
Кратність = економія ÷ наша ціна. Курс: 1 USD ≈ 41,5 грн — станом на Q1 2026, оновлюється щоквартально.
Таблиця П — покриття сервісів
| Сервіс | Starter | Growth | Pro | Plus | Premium |
|---|---|---|---|---|---|
| БО — Бек-офіс | lite, 2 год/міс | повний цикл ⁶ | повний цикл ⁶ | повний цикл ⁶ | 2–3 бухгалтери |
| ВТ — Ведення тендерів | сповіщення | 1–2 подачі/міс | 2–3/міс | 5+/міс | 5+ з асистентом |
| ШІ + захист даних | 1 місце | 4 | 8 | 15 + опція on-prem | до 40 + on-prem + інтеграції |
| БК — Бізнес-консалтинг + юридичний контур | — | — | 1 год/міс | 2 год/міс | 4 год/міс |
| ЕК — Супровід експортного контролю | — | — | — | — | ДСЕК + NSN ⁷ |
| ЗМ — Збут і маркетинг | доступно як модуль; обсяг узгоджується по тірах ⁸ | ||||
⁷ Експорт потрібен раніше, ніж Premium? Підключення ЕК окремим модулем обговорюємо на зустрічі. [ЗАПОВНИТИ: рішення Андрія — чи продаємо ЕК модульно і з якого тіра]
⁸ Тір входження модуля ЗМ — [ЗАПОВНИТИ: рішення Андрія].
Не впевнений, який тір твій — на ознайомчій зустрічі підберемо за оборотом і штатом.
Правила доказовості
Кожне число на цій сторінці — або з джерелом і датою, або позначене як оцінка чи ціль, що валідується. Гіпотези марковані як гіпотези — це чесніше за вдавану точність. Швидкопсувні факти датовані («станом на MM.YYYY»).
Бухгалтер — $750 · кадровик 0,5 ставки — $350 · тендерний консультант — $400 · 1С/SAP — $300 · ChatGPT Team 8×$25 — $200 · юридичний/нормативний супровід (зовнішній) — $200 → $2 200/міс. Мінус ціна Pro $1 000 → економія $1 200/міс (1.2×).
Кожен рядок — функція, яку отримуєш у Pro: бухгалтерія і кадри (БО), тендерний консультант (ВТ, 2–3 подачі/міс), 1С/SAP і 8 місць AI-платформи (ШІ), юр/нормативний супровід (БК, 1 год/міс). Не потрібен якийсь рядок — викресли і порівняй сам: таблиця це переживе.
Pro обрано для розбору, бо в ньому нема жодного рядка-оцінки. У Plus/Premium найбільший рядок («БК + юр-супровід» $2 000 / $3 500) — оцінка ринку, валідується; кратність 3.1×/3.4× чутлива саме до нього.
Процес старту
Чотири кроки
Що ми НЕ обіцяємо
- Не називаємо дату заморозки. Ми готуємо до сценаріїв, а не пророкуємо.
- Не обіцяємо «+N% перемог» у тендерах. Наша ціль — +10–15 п.п. до частки перемог за 2–3 тендерні цикли; валідується на перших клієнтах. Що обіцяємо процесно: перевірка кваліфікації перед кожною подачею і більше якісних подач.
- Не обіцяємо «ДСЕК швидше, ніж у всіх». Ведемо процес так, щоб укластися в нормативні строки; ціль — 30–45 днів.
- Не обіцяємо, що AI замінить твоїх людей. Зібрати демо можна за п'ять хвилин; щоб працювало в реальних процесах — потрібна постійна робота. Саме її ми беремо на себе.
- Не обіцяємо Starter-у економіку старших тірів: це чесний вхідний рівень, фінансова економіка розганяється з Growth/Pro.
- Не обіцяємо магії кластера: економія береться з двох зрозумілих механізмів — спільна експертиза на кластер + AI-first процеси. Обидва розкладені у методології, а правила безпеки кластера — у блоці «Модель».
План на заморозку працює, лише якщо почати до неї
Виробнику
Обери тір під свій оборот — або приходь без вибору: на ознайомчій зустрічі розберемо на твоїх цифрах, скільки обв'язки можна зняти і що це дасть у грошах. Без зобов'язань.
Почати знайомство: напиши Андрію або Ігорю. [ЗАПОВНИТИ: канал контакту / форма заявки — рішення Андрія ДО білда]
Партнеру
Якщо ця логіка тобі відгукується — напиши Андрію або Ігорю. На зустрічі показуємо модель кластера, її економіку і план найближчих кроків.
Формат участі: [ЗАПОВНИТИ: інвестиція / спільна побудова напряму / оператор сервісу — рішення Андрія+Ігоря].
[ЗАПОВНИТИ: канал контакту]