БО · Сервіс напряму «Процеси»

Бек-офіс

Бухгалтерія, кадровий і військовий облік — веде наша команда: одна сильна експертиза на багато виробників одразу.
Інженери пиляють інженерну роботу. Обв'язка просто працює.

Як воно зараз

Ми дуже добре знаємо, як воно — коли тебе постійно смикають здати звіт, підготувати папірець, закрити хвіст, замість того щоб робити продукт. Наша гіпотеза болю (підтверджена власним досвідом): або людей не вистачає — і первинку, звітність та папери для ТЦК тягне директор з парою людей; або штат є, і частину його хотілося б скоротити, та не можна.

21 617,50 грн
поріг зарплати для бронювання (2,5 мінзарплати); для ОПК — бронювання до 100% працівниківпостанова №620
34–59,5 тис грн
штраф за порушення військового облікуст. 210-1 КУпАП
~4 800
планових перевірок ДПС на 2025, мораторій знятоплан ДПС
$600–750/міс
повна ставка бухгалтера в наших розрахунках (ФОП-модель) — і це одна людина, без підміни на час відпустки чи лікарняногометодологія Varta Core

Це не залякування — це чинні правила гри. Штраф за військовий облік реальний, перевірки повернулись, а бронювання не буває без зарплати вище порога і чистого ВО. Питання лише в тому, хто в тебе цим займається — і скільки коштує його помилка.

Шарена бухгалтерія: одна сильна експертиза веде багато компаній одразу. Команда бачить десятки однотипних кейсів — менше помилок, уніфікація. І помітно дешевше за класичний аутсорс, тим паче за part-time чи full-time найм.

Що ми робимо

Бухгалтерія

  • Первинка і банк: приймаємо, розносимо, тримаємо в порядку
  • Зарплата, нарахування, податки
  • Податкова і статистична звітність — у строки
  • Закриття місяця: ти бачиш стан, а не «потім розберемось»
  • Супровід під час перевірки ДПС: документи готові й показуються

Кадровий облік

  • Прийом, переведення, звільнення: накази й договори
  • Особові справи, відпустки, лікарняні
  • Кадрова звітність
  • Кадрові документи під бронювання — узгоджені з військовим обліком

Військовий облік

  • Постановка і ведення ВО працівників
  • Повідомлення та звіти до ТЦК — вчасно, без «забули»
  • Супровід бронювання: перевірка критеріїв (поріг 21 617,50 грн; для ОПК — до 100% працівників за постановою №620), пакет документів, подача
  • Правила ВО змінюються — відстежуємо зміни за тебе
Чому це дешевше: напрям «IT/AI» працює на напрям «Процеси»
Рутина бек-офісу їде на нашому AI-контурі: документи розпізнаються й розносяться автоматично, людина перевіряє і відповідає за результат. AI у бухгалтерії економить ~5 год/тиждень (Thomson Reuters, 2025) — тому й ціна нижча за класичний аутсорс.

Як це працює

Від знайомства до робочого ритму

1
Аудит стану
Дивимось облік, кадри і ВО як є. Чесно кажемо, що в порядку, що ні, і скільки роботи з відновлення — без прикрас.
2
Передача справ
Забираємо бази, доступи, реєстри. Фіксуємо обсяг, відповідальних і межі: що ведемо ми, що лишається у тебе. Скільки триватиме передача — залежить від стану обліку; плануємо її разом на аудиті.
3
Поточний ритм
Ти скидаєш первинку в спільний канал — ми ведемо. Щомісяця закриваємо період і показуємо стан. Про дедлайни звітності та ВО нагадуємо заздалегідь, а не постфактум.
4
Контроль і прозорість
Документи, бази й реєстри — твої, доступ у тебе завжди. Питання — у робочому каналі; строки реакції фіксуємо в договорі [ЗАПОВНИТИ: цільові строки реакції на запити].

Конкретних SLA, яких поки не можемо гарантувати, тут навмисно нема — обіцяємо лише те, що підпишемо в договорі.

Що з бек-офісу входить у кожен тір

Тір Ціна/міс Покриття БО
Starter $300 Лайт-супровід бухгалтерії — 2 год/міс
Growth $600 Повна бухгалтерія — закриваємо обсяг штатного бухгалтера
Pro $1 000 Повний бек-офіс: бухгалтерія + кадри + військовий облік
Plus $1 500 Бек-офіс на масштаб: обсяг бухгалтерії ~1,5 ставки + кадри з військовим обліком
Premium $3 000 Обсяг роботи 2-3 бухгалтерів + кадровий блок (1-2 ролі) + військовий облік

Повний склад тіра (тендери, ШІ-місця, консалтинг) — на сторінці тіра. Як пораховано покриття і ставки — у методології.

Чого ми НЕ обіцяємо

  • Гарантованого бронювання. Рішення ухвалюють держоргани, не ми. Ми перевіряємо критерії, готуємо пакет і ведемо процес — але не продаємо результат, на який не маємо впливу.
  • Що перевірки зникнуть. Не зникнуть — мораторій знято. Наша робота не «щоб не прийшли», а щоб коли прийшли — документи були в порядку і їх можна було спокійно показати.
  • Що запущений облік виправиться за день. Відновлення — окрема робота: спершу аудит, потім чесна оцінка обсягу і окрема домовленість. Без магії.

Куди далі

Інші сервіси

Тіри

Як ми рахуємо — методологія · терміни — глосарій