Сервіс · напрям «Процеси»

ВТ — Ведення тендерів

Моніторимо АОЗ, ProZorro і DOT-Chain, перевіряємо кваліфікацію перед подачею і ведемо тендер під ключ.
Твої інженери пиляють виріб — папери, форми і дедлайни веземо ми.

Як воно зараз

Оборонні закупівлі розшарувались на три контури: держзамовлення через АОЗ, публічні закупівлі в ProZorro і швидкий маркетплейс DOT-Chain. У кожного — свій ритм, свої вимоги, свій пакет документів. Моніторити всі три і не пропустити своє — окрема щоденна робота, яку у виробника зазвичай ніхто не робить системно.

800+ → 76
зареєстрованих виробників зброї (КВЕД 30.30) — і лише 76 мали контракти АОЗ у 2025 (279 контрактів на ₴77,2 млрд) Міноборони / OSW, станом на 10.2025
~300 → 17
з ~300 виробників РЕБ постачальниками АОЗ стали 17 Forbes Україна, 06.2025
46% → 82%
частка українських виробників у контрактах АОЗ: 46% (2024) → 82% (2025) — ринок відкрився, конкуренція за нього теж Міноборони
4-14 діб
постачання через DOT-Chain замість ~6 місяців; ₴33,4 млрд за ~9 місяців; план на 2026 — 70% FPV-закупівель через платформу DPA / Defender Media, станом на 03.2026

Воронка жорстка: зареєстрованих — сотні, з контрактами — десятки. Різниця часто не у виробі, а в тому, чи побачив ти тендер вчасно, чи пройшов кваліфікацію і чи подався без формальних помилок. А DOT-Chain стискає цикл до днів: повільна реакція — і тендер пройшов повз.

Ставка кожної подачі: середній контракт на дрони — ₴5-25 млн ($120-600K).Армія PRO

Знайомі ситуації з нашої тендерної практики

  • Тендер знайшли — а подачу знову збирає директор уночі, бо «більше нікому».
  • Невідповідність кваліфікаційній вимозі з'ясовується вже після подачі: мінус тиждень роботи, відхилення з формальної причини.
  • Тримати окрему людину «на тендери» постійно — дорого; без неї — пропущені дедлайни і випадкові подачі.

Що ми робимо

Тендери ми знаємо дуже добре — це одна з наших найсильніших компетенцій. Базовий цикл: моніторинг → перевірка кваліфікації → подача → супровід.

Цикл кожного тендера

  • Моніторинг АОЗ, ProZorro і DOT-Chain під профіль твого виробу — добірка релевантного, без шуму
  • Перевірка кваліфікації перед подачею: вимоги замовника проти твоїх документів; чесне «йдемо / не йдемо»
  • Підготовка пакета: форми, довідки, цінова частина; технічна частина — разом з твоїм інженером
  • Подача в строк і супровід: відповіді на запити замовника, аукціон, прекваліфікація
  • Після результату: укладання контракту або розбір програшу; оскарження, де є підстави, — через юридичний контур сервісу БК

Постійна обв'язка

  • Профіль кваліфікації компанії: досвід, потужності, документи — зібрано один раз, працює на кожну подачу
  • Реєстр подач і календар дедлайнів: усі тендери і статуси в одному місці
  • AI-чернетки тендерних документів з твоїх минулих подач — наш напрям «IT/AI» працює всередині сервісу; ринковий орієнтир: у тендерних команд з AI — −17% часу на заявку (Loopio/APMP 2024)
  • Сповіщення про нові релевантні тендери — навіть на Starter, де подачі ще не входять
Наша ціль — +10-15 п.п. до частки перемог за 2-3 тендерні цикли. Це ціль, а не факт: валідується на перших клієнтах. Що обіцяємо процесно вже зараз — перевірка кваліфікації перед кожною подачею і більше якісних подач.

Як це працює

Процес і взаємодія

1
Старт — профіль кваліфікації
Збираємо продукцію, коди, потужності, досвід поставок, документи. Один раз — далі це працює на кожну подачу.
2
Моніторинг — регулярна добірка
Дивимось АОЗ, ProZorro і DOT-Chain під твій профіль; короткі цикли DOT-Chain беремо в роботу першочергово. [ЗАПОВНИТИ: зафіксований строк реакції на терміновий тендер — узгоджується з першими клієнтами]
3
Рішення — «йдемо / не йдемо»
По кожному кандидату — перевірка кваліфікації проти вимог замовника. Не проходимо — кажемо одразу і пояснюємо чому. Рішення «подаватись» завжди за тобою.
4
Підготовка і подача
Форми, довідки, цінова частина — на нас. Технічна частина — точковими питаннями до твого інженера; пакуємо у формат замовника ми. Подача — до дедлайну, без нічних авралів.
5
Після розкриття
Запити замовника, аукціон, кваліфікація, укладання контракту. Програш — розбір причин у реєстрі, висновки йдуть у наступну подачу.

Що входить по тірах

Тір Ціна пакета ВТ у пакеті Аналог «якщо сам»
Starter $300/міс Сповіщення про релевантні тендери (моніторинг трьох контурів); подачі не входять — (окремого тендерного рядка в розрахунку Starter нема)
Growth $600/міс 1-2 подачі на місяць під ключ Тендерний консультант — $200/міс
Pro $1 000/міс 2-3 подачі на місяць Тендерний консультант — $400/міс
Plus $1 500/міс 5+ подач на місяць Тендер-менеджер — $900/міс
Premium $3 000/міс 5+ подач на місяць + виділений асистент Тендер-менеджер + асистент — $1,500/міс

Ціна тіра — за весь пакет сервісів (бек-офіс, тендери, ШІ та інше), не лише за ВТ. Колонка «якщо сам» — відповідний рядок з розрахунку тіра: скільки коштує закрити тендерну функцію наймом чи абонплатою окремо. Повний розклад — у методології і на сторінках тірів.

Чого ми НЕ обіцяємо

  • Перемогу в конкретному тендері. Рішення ухвалює замовник. Обіцяємо процес: перевірена кваліфікація перед кожною подачею і більше якісних подач. Ціль +10-15 п.п. до частки перемог за 2-3 тендерні цикли — це ціль, що валідується на перших клієнтах, а не гарантія.
  • «Подамось на все». Якщо кваліфікація не проходить або тендер тобі економічно нецікавий — чесно скажемо «не йдемо» і чому. Подача заради подачі палить твій час.
  • «Вирішування питань» із замовником. Працюємо документами, строками і якістю подачі — жодних обіцянок впливу на результат поза процедурою.

Куди далі