для українських оборонних виробників · доступ за запрошенням

Ти маєш робити дрон. Не звіт у податкову.

Дрон, РЕБ, оптика, боєприпаси чи комплектуючі — підстав своє.

А день з'їдають бухгалтерія, військовий облік, тендерні папери і 1С. Varta Core — операційний партнер: ми забираємо цю обв'язку і веземо її. Ти повертаєшся до виробу.

Впізнаєш цей день? ↓

Один день виробника

Ц
Ранок — цех.
Стенд, прототип, випробування. Те, заради чого ти все це починав.
З
Перед обідом — звіт.
Дзвінок: «Податкова — сьогодні, і первинка за минулий місяць не зведена». Пів дня згоріло.
В
По обіді — військовий облік.
Списки не оновлені, бронювання зависло — а штрафи там такі, що дешевше не перевіряти на собі.
Т
Надвечір — тендер.
Подача закривається завтра, кваліфікаційні документи ніхто не перевірив. Знову нічна збірка PDF-файлів замість збірки виробу.
Пізно ввечері — 1С.
«Знову щось не те», програміст-сумісник не бере слухавку. Креслення відкриєш удома, на залишках уваги.

Виріб отримує залишки твого дня. Має бути навпаки: найкращі години — виробу, залишки — паперам.

Маєш уже бухгалтера і тендерника? Хвости ті самі, лише дорожчі: помилки, перевірки, зірвані подачі. Подивись одразу Pro–Premium →

Інженери мають пиляти інженерну роботу. Все інше — обв'язка, яка має просто працювати: бухгалтерія, кадри, військовий облік, тендери, продажі, юридичні питання, експортні дозволи, IT-системи. Ми цю обв'язку забираємо і веземо.

Varta Core — не агенція і не студія. Операційний партнер.

Макро-рамка

Чому саме зараз

Ще рік тому надія на завершення активної фази війни була мізерна. Зараз вона обґрунтована: ресурси Росії реально виснажуються, війна щонайменше може зупинитись. Для виробника це два сценарії. Перший — заморозка: менші бюджети, жорсткіша конкуренція, армія купує тільки в найефективніших. Другий — експорт: відкривається, але вимагає дозволів, кодифікації і порядку в документах. В обох сценаріях виграє максимально ефективний виробник. Ефективність = виживання. Це не страшилка — це планування.

800+ → 76
800+ зареєстрованих виробників (КВЕД 30.30) — і лише 76 мали контракти АОЗ у 2025 (279 контрактів на ₴77,2 млрд)— Міноборони/OSW, станом на 10.2025
~300 → 17
з ~300 виробників РЕБ постачальниками АОЗ стали 17— Forbes Україна, 06.2025
46% → 82%
частка українських виробників у контрактах АОЗ: 46% (2024) → 82% (2025)— Міноборони

Гроші в системі є. Але вони дістаються тим, хто проходить крізь сито.

Вже у контрактах? Тоді питання — чи переживеш стиснення бюджетів. Ще ні? Тоді питання — як пройти кваліфікацію. І те, і те — питання ефективності обв'язки.

Два напрями

Напрям 1 — Процеси (основа)

П'ять сервісів, які знімають обв'язку: бек-офіс, тендери, збут, бізнес-консалтинг з юридичним контуром, експортний контроль. Це не «оберіть модуль» — це інтегрований пакет: сервіси ділять дані й одну команду.

Напрям 2 — IT / AI (інструмент і прискорювач)

Своя ERP/CRM замість 1С, приватна AI-платформа, чат-боти і бази знань. AI прошиває і твої процеси, і наші власні сервіси — тому вони дешевші.

Процеси дають порядок. AI робить його дешевшим і швидшим — у тебе і в нас самих.

Напрям 1 — Процеси

П'ять сервісів, які знімають обв'язку

БО
Бек-офіс
Бухгалтерія + кадровий і військовий облік. Одна сильна експертиза на кластер — для тих, у кого все тягне директор з парою людей, і для тих, хто тримає штат, який не можна скоротити.
  • Повний цикл: первинка → закриття → податкова. Одна експертиза на багато компаній кластера — значно менше помилок. Дешевше за найм — на всіх тірах; дешевше за класичний аутсорс — з Growth і вище. Starter — це дешевший вхід, не економія: за гроші зовнішньої бухгалтерії отримуєш ширший контур.
  • Завжди готові до перевірки: ~4 800 планових перевірок у плані ДПС на 2025, мораторій знято ([ЗАПОВНИТИ: план на 2026 або позначка «останній опублікований план»]).
  • Військовий облік під контролем: бронювання — поріг 21 617,50 грн (2,5 мінзарплати; станом на [ЗАПОВНИТИ: MM.YYYY]), для ОПК — бронювання до 100% працівників (постанова №620).
  • Штраф за порушення військового обліку — 34 000–59 500 грн (ст. 210-1 КУпАП), і ризик не разовий. Списки ведемо ми — в межах тарифу, без окремого рахунку. Якщо помилка наша — діють межі відповідальності з правил кластера (нижче).
Детальніше про БО →
ВТ
Ведення тендерів
АОЗ, ProZorro, DOT-Chain: моніторинг → перевірка кваліфікації → подача. Ми тендери знаємо дуже добре.
  • Моніторинг по твоїх категоріях і перевірка відповідності кваліфікації перед кожною подачею — більше якісних подач, і жодного дедлайну, що заскочив тебе вночі.
  • DOT-Chain уже працює: ₴33,4 млрд за ~9 місяців; постачання 4–14 діб замість ~6 місяців; план — 70% FPV-закупівель через платформу у 2026 (DPA/Defender Media, станом на 03.2026).
  • Ставки високі: середній контракт на дрони — ₴5–25 млн ($120–600K) (Армія PRO). Саме тому подача має бути бездоганною.
  • Два клієнти кластера цілять в один лот? Діє політика конфлікту інтересів — правила кластера нижче.
Детальніше про ВТ →
ЗМ
Збут і маркетинг
Продажі, канали, воронка, асортимент, маркетинг, CRM, робота зі скаргами — комерційна функція як сервіс.
  • Вибудовуємо канали і воронку: від асортименту до CRM і скарг.
  • Доступно як модуль — обсяг узгоджується по тірах. [ЗАПОВНИТИ: тір входження ЗМ — рішення Андрія]
  • Чесно: в економії тірів комерційні функції НЕ враховані — порахована консервативна нижня межа.
Детальніше про ЗМ →
БК
Бізнес-консалтинг + юридичний контур
Управлінські рішення, процеси, стратегія — і юридичний контур без юристів у штаті.
  • Регулярні консультації: з Pro — 1 год/міс, Plus — 2 год/міс, Premium — 4 год/міс.
  • Юристів у штаті не тримаємо і кажемо це прямо: перекладаємо бізнес-потребу в ТЗ для зовнішніх юристів і контролюємо виконання.
  • Правила ціноутворення в оборонзамовленні неодноразово змінювались і трактуються по-різному — саме тому потрібен юридичний контур.
Детальніше про БК →
ЕК
Супровід експортного контролю
ДСЕК і NSN-кодифікація — критично, якщо твій сценарій — експорт. Входить у Premium.
  • ДСЕК: 482 експортні дозволи у 2025 (у 2024 — 517); рекордний штраф ₴71,94 млн одному підприємству у 2024 (офіційний звіт ДСЕК). Строки: нормативно 15/30/45 днів, на практиці довше. Ведемо процес так, щоб укластися в нормативні строки; ціль — 30–45 днів.
  • NSN-кодифікація під NATO-стандарти: 260+ українських розробок уже кодифіковано (Brave1).
  • Defence City: 0% податку на прибуток при реінвестуванні (закон №4577-IX, старт 01.2026; перший резидент SkyFall; станом на 02.2026 публічно відомий 1 резидент) + прискорений експортний розгляд 7–15 днів для резидентів (Мінекономіки/DOU).
  • Експорт потрібен раніше за Premium-масштаб? Підключення ЕК окремим модулем обговорюємо на зустрічі. [ЗАПОВНИТИ: рішення Андрія — чи продаємо ЕК модульно і з якого тіра]
Детальніше про ЕК →
Напрям 2 — IT / AI

Своя AI-платформа і ERP, зроблена під тебе

У тебе можуть бути свої ML-інженери, які крутять власні моделі, — можливо, технічно крутіші за нас. Але ми четвертий рік займаємось AI з точки зору бізнесу і знаємо головне: зібрати демо можна за п'ять хвилин, а щоб воно запрацювало в реальних процесах — потрібен час і постійна робота. У виробника на це часу нема. Ми приходимо і просто постійно над цим працюємо.

Злізти з 1С
Не натягуємо чужу ERP на голову (Odoo тощо). Будуємо ERP/CRM саме таку, як треба тобі, — пронизану AI наскрізь.
Три контури даних
Повністю приватний (власне залізо), напівприватний / гібридний, комерційні API — через proxy + policy-механіку, яка вирішує, які дані куди можуть піти.
Чому не публічний чат-бот
Жодна політика безпеки оборонної компанії не дозволить вантажити бойові ТЗ у публічний чат-бот; роз'яснення ДССЗЗІ відносять це до високоризикових практик.
Чому спільна платформа
Оренда H100 — від $3,63/год (De Novo); кластер 8×H100 ≈ $20,9K/міс. Одному виробнику — непідйомно, кластеру — осмислено. Приватний контур будуємо під вимоги КСЗІ з виходом на атестацію ДССЗЗІ; орієнтир створення + атестації КСЗІ ≈ $9–10K (реальні тендери ProZorro).
Чат-боти, бази знань, документи
Власні чат-боти, бази знань, зберігання й нормальна обробка документів — те, чого зараз усім не вистачає.
Галузеві виміри, не наші обіцянки
Тендерні команди: −17% часу на заявку (Loopio/APMP 2024). Бухгалтерія: ~5 год/тиждень (Thomson Reuters 2025). Це дані галузі, не наш кейс — наші власні заміри валідуються на перших клієнтах. Наші сервіси їдуть на цих самих рейках.
Детальніше про ШІ →
Кластерна модель

Win-win економіка кластера

Ми робимо обв'язку не для одного клієнта, а одразу для багатьох — це кластерна модель. Одна сильна експертиза на багато компаній означає: значно менше помилок, уніфіковані процеси і ціна, яка фінансово осмислена для обох сторін. Ти суттєво економиш і стаєш швидшим; ми нормально заробляємо. Чесна механіка, без магії.

Одна експертиза — багато компаній
Сильну бухгалтерію чи тендерну команду неможливо тримати на пів ставки. На кластер — можливо.
Уніфікація = менше помилок
Однакові процеси і шаблони на всіх — помилки ловляться системою, а не героїзмом.
AI-first у наших власних процесах
Наша бухгалтерія і тендери теж їдуть на AI. Саме тому кластер дешевший за найм на всіх тірах, а за класичний аутсорс — з Growth і вище, за зіставний обсяг функцій.
Правила кластера
Кожен клієнт — окремий контур даних і доступів: [ЗАПОВНИТИ: механіка ізоляції]. Два клієнти на одному тендері: [ЗАПОВНИТИ: політика конфлікту інтересів — рішення Андрія]. Помилка наша: [ЗАПОВНИТИ: межі відповідальності — рішення Андрія]. Без цих правил кластер не працює — тому вони написані до того, як ти віддав нам перший документ.

Для партнерів — ринок

$6,8 млрд
український DefTech у 2025— за оцінкою KSE
$105–129 млн
у defense-tech стартапи 2025, ×5 до 2024— Brave1/AVentures
9,1%
лише 9,1% українських компаній системно використовують AI— Microsoft, станом на [ЗАПОВНИТИ: дата публікації Microsoft-дослідження]

$6,8 млрд — це ринок виробів, венчур — продуктові стартапи. Наш ринок інший: обв'язка цих-таки 800+ виробників. AI-проникнення в ньому мізерне — вікно для операційного партнера відкрите.

Партнеру

Це кластерна модель: одна команда обв'язки на багато виробників, AI-first у наших власних процесах. На сайті — логіка і чесні числа; модель, економіку кластера і план найближчих кроків показуємо на зустрічі.

Формат участі: [ЗАПОВНИТИ: інвестиція / спільна побудова напряму / партнер-оператор — рішення Андрія та Ігоря]. Напиши Андрію або Ігорю → [ЗАПОВНИТИ: канал].

Хто це везе — команда →

Це для тебе, якщо:

  • робиш зброю, БПЛА, РЕБ, оптику, боєприпаси чи комплектуючі
  • оборот від $30–60K до $600K–1M+ на місяць
  • штат 5–120
  • подаєшся (чи хочеш подаватись) на АОЗ/ProZorro або плануєш експорт

Це не для тебе, якщо:

  • не готовий віддавати жодну функцію або потрібен лише разовий проєкт без передачі процесу
  • чистий софт без виробництва
  • не готовий підписати NDA і відкрити облікові дані

Тримати частину функцій у штаті — нормально: так працює Premium.

Економіка

Тіри

Від майстерні з оборотом $30–60K/міс до заводу на $600K–1M+. Принцип один: одна відповідальна команда замість зоопарку підрядників. На вході платиш за зняту рутину — на Starter грошова різниця мінімальна ($70/міс, кажемо чесно); економіка розганяється з Growth і Pro.

Рядок Starter Growth Pro Plus Premium
Оборот/міс $30–60K$80–150K$180–280K$300–500K$600K–1M+
Штат 5–812–2025–4050–7080–120
Ціна/міс $300$600$1 000$1 500$3 000
Якщо сам (грошові витрати) $370$1 030$2 200$6 150 ¹$13 200 ¹
Економія грошова/міс $70$430 (0.7×)$1 200 (1.2×)$4 650 (3.1×)$10 200 (3.4×)
БО — Бек-офіс lite, 2 год/місповний цикл ²повний цикл ²повний цикл ²2–3 бухгалтери
ВТ — Ведення тендерів сповіщення1–2/міс2–35+5+ з асистентом
ШІ + захист даних (місця) 14815 + опція on-premдо 40 + on-prem + інтеграції
БК — Бізнес-консалтинг + юридичний контур 1 год/міс2 год/міс4 год/міс
ЕК — Супровід експортного контролю ДСЕК + NSN ³
ЗМ — Збут і маркетинг доступно як модуль — обсяг узгоджується по тірах ⁴
¹ «Якщо сам» Plus/Premium містить рядок «БК+юр-супровід (зовнішня послуга)» $2 000 / $3 500 — оцінка ринку, валідується.
² Обсяг БО: [ЗАПОВНИТИ: межі обсягу БО по тірах — рішення Андрія].
³ Модульне підключення — див. картку ЕК.
⁴ [ЗАПОВНИТИ: тір входження ЗМ — рішення Андрія]
Розклад «якщо сам» по рядках — на сторінках тірів і на ознайомчій зустрічі.
Starter і Growth — вхід, не економія
На Starter грошова економія $70/міс — кажемо чесно: платиш за зняту рутину, доступ до AI-платформи і дешевший старт. Growth — дешевше, ніж збирати самому, плюс повертаємо власнику 10–15 годин на місяць. Знімаємо рутину, ставимо облік і тендерний процес на рейки — і ведемо до масштабу, де економія стає кратною: Pro 1.2×, Plus 3.1×, Premium 3.4×.
Час власника — окремо, не в економії
Starter: ~$150/міс (5–7 год × $25/год — орієнтир, оцінка); з ним економія ~$220/міс. Growth: ~$400/міс (10–15 год × $30 — оцінка); з ним економія ~$830/міс (1.4×). Для Pro/Plus/Premium час власника не оцінювали — консервативно не рахуємо.
Ризик і збут — окремо
Очікувані втрати від нормативних інцидентів — окремий блок «Що ще на кону» на сторінках тірів: модельна оцінка, низька достовірність, в економію не входить. Збут і маркетинг в економії не враховані (ставок ще нема) — це консервативна нижня межа.
Plus і Premium — два чесні застереження
Найбільший рядок «якщо сам» — БК+юр-супровід $2 000 / $3 500 — оцінка ринку, валідується; кратності 3.1× і 3.4× чутливі саме до них. І велика компанія частину функцій лишає в штаті — реальна цифра ближча до нижньої межі.

Не впізнав себе в таблиці? Почни зі знайомства →

Що ми НЕ обіцяємо

  • Не обіцяємо «+N% перемог у тендерах». Наша ціль — +10–15 п.п. до частки перемог за 2–3 тендерні цикли; валідується на перших клієнтах. Що гарантуємо вже зараз — процес: перевірка кваліфікації перед кожною подачею і більше якісних подач.
  • Не обіцяємо «ДСЕК за місяць». Нормативні строки — 15/30/45 днів, на практиці довше. Ведемо процес так, щоб укластися в нормативні строки; ціль — 30–45 днів.
  • Не обіцяємо миттєвої економії на Starter: грошова економія там $70/міс. Ти платиш за зняту рутину і дешевший старт — економіка розганяється з Growth і Pro.
  • Не обіцяємо «AI замінить твоїх людей». AI прискорює рутину; рішення ухвалюють люди. І наша платформа — не штамп «сертифіковано»: приватний контур будуємо під вимоги КСЗІ з виходом на атестацію ДССЗЗІ, це процес.
  • Не обіцяємо економію «з повітря»: час власника і ризик-сценарії показуємо окремими рядками, гіпотези позначаємо як гіпотези. Найбільші оцінки (БК-рядки Plus/Premium) так і підписані — валідуються на перших клієнтах.
Команда

Хто це везе

Нас четверо: Андрій, Ігор, Руслан, Олексій. Десятиліття досвіду в бізнесі та в IT одночасно. Не агенція і не студія — операційний партнер, який сам прожив усе, що описано вище.

Ми дуже добре знаємо, як воно — коли тебе постійно смикають здати звіт, підготувати папірець, закрити хвіст, — замість того щоб робити продукт.
А
Андрій
[ЗАПОВНИТИ: за що відповідає у Varta Core]
[ЗАПОВНИТИ: біо 2–3 рядки — роки, масштаби, що будував; перевірювана конкретика, не «любить процеси»]
І
Ігор
[ЗАПОВНИТИ: за що відповідає у Varta Core]
[ЗАПОВНИТИ: біо 2–3 рядки — те саме правило]
Р
Руслан
[ЗАПОВНИТИ: за що відповідає у Varta Core]
[ЗАПОВНИТИ: біо 2–3 рядки — те саме правило]
О
Олексій
[ЗАПОВНИТИ: за що відповідає у Varta Core]
[ЗАПОВНИТИ: біо 2–3 рядки — те саме правило]
Де ми зараз
Кластер на старті: [ЗАПОВНИТИ: стадія — перші клієнти / пілоти / передстарт — від Андрія]. Власні процеси вже їдуть на нашій AI-платформі — ми перший клієнт самих себе. Усе, що ще валідується, на цій сторінці так і позначено. Ти серед перших — умови обговорюємо прямо.
Старт

Процес старту

Чотири кроки

1
Ознайомча зустріч
Розповідаєш, як влаштований твій день і де болить найбільше. Відповідає Андрій або Ігор. [ЗАПОВНИТИ: канал контакту і формат першої зустрічі]
2
NDA, потім діагностика
Підписуємо угоду про нерозголошення до того, як побачимо хоч один твій документ. Договір — з [ЗАПОВНИТИ: юрособа]. Далі дивимось бухгалтерію, облік, тендерну історію, IT-ландшафт — і чесно кажемо, що заберемо одразу, а що потребує підготовки.
3
План переходу
Фіксуємо обсяг, тір, відповідальних і точки контролю. Без прихованих умов.
4
Старт
Забираємо обв'язку поетапно, не зупиняючи твоїх процесів. [ЗАПОВНИТИ: умови пілота/випробувального періоду — рішення Андрія]
Якщо ми розійдемось
Твої дані — твої: віддаємо у відкритих форматах [ЗАПОВНИТИ: формати, строк]. ERP/CRM: [ЗАПОВНИТИ: власність коду / escrow / супровід третьою стороною — рішення Андрія]. Перехідний період: [ЗАПОВНИТИ: тривалість/умови]. Вхід без страху можливий лише тоді, коли вихід зрозумілий.

Ти робиш виріб. Решту веземо ми.

Поверни собі день у цеху. Почнемо з ознайомчої зустрічі — без зобов'язань і без довгих презентацій.

Напиши Андрію або Ігорю: [ЗАПОВНИТИ: канал]

Я партнер — модель і команда →

Кожне число на цій сторінці — з джерелом і датою, або позначене як оцінка чи ціль. Курс: 1 USD ≈ 41,5 грн — станом на Q1 2026, оновлюється щоквартально. Повна методологія розрахунків → · Глосарій →