Як ми рахуємо економію
Тут уся кухня: формула, константи зі ставками і рівнем достовірності, повні таблиці по п'яти тірах і чесний список припущень. Не потрібен тобі якийсь рядок — викресли його і порівняй сам: розрахунок це переживе.
Методологія v3 · 2026-06-10
Одна формула і політика чесних чисел
У «грошових витратах власними силами» — лише те, що реально платиться грошима щомісяця: ролі, зовнішні послуги, підписки. Час власника і ризик-сценарій у формулу не входять — вони показуються окремими, явно підписаними рядками. Кратність (×) = економія ÷ наша ціна.
Курс, ставки ролей, підписки
Ставки ролей — вартість для компанії, $/міс
| Роль / послуга | $/міс | Достовірність |
|---|---|---|
| Бухгалтер (ЗЕД) | $700–760 | висока |
| Кадровик (з бронюванням) | $630–760 | середня |
| Тендер-менеджер | $760–1 015 | середня |
| Бізнес-консалтинг + юр-супровід (зовнішня послуга) | $2 000–3 500 | [оцінка, валідується] |
| Фахівець з експортного контролю / ДСЕК | ~$2 000 | [оцінка] |
Ролі рахуємо як ФОП на спрощеній системі (виплата + єдиний податок), не як штатний найм. Джерело зарплатних ставок — вибірка вакансій Work.ua (одне джерело); план валідації — 2–3 живі компанії через партнерів, див. «Чесно про припущення» нижче.
Підписки, за місяць
| ChatGPT Plus, за місце | $20 |
| ChatGPT Team, за місце | $25–30 |
| 1С Bas SaaS | $50 |
| 1С SaaS + 1 ліцензія | $150 |
| 1С / SAP базовий | $300 |
| 1С / SAP корпоративний | $700 |
| ERP + доробки | $1 800 |
ChatGPT — публічний прайс OpenAI; 1С/SAP/ERP — ринкові орієнтири.
Окремі рядки — поза економією
| Час власника, за годину | $25–30 [оцінка] |
| Ризик-рядок Pro | ~$290/міс |
| Ризик-рядок Plus | ~$580/міс |
| Ризик-рядок Premium (інтерпольована) | ~$2 500/міс |
Час власника — оцінка-орієнтир, не виміряна на конкретних клієнтах. Ризик-рядки («очікувані втрати від нормативного інциденту») — модельні, низька достовірність; показуються лише в окремому блоці «Що ще на кону», ніколи — у рядку економії.
Розрахунок по п'яти тірах
«Якщо сам» — лише грошові витрати. У дужках — кратність: економія ÷ наша ціна. Час власника і ризик-оцінка — окремими рядками, явно підписані. Кожен рядок таблиць — конкретна роль, послуга чи підписка з констант вище.
Якщо сам — грошові витрати
| Зовнішня бухгалтерія | $300 |
| 1С Bas SaaS | $50 |
| ChatGPT Plus | $20 |
| Грошові витрати, разом | $370 |
Окремо, не в грошовій економії: час власника ~$150/міс (5–7 год × $25/год — орієнтир, оцінка).
Підсумок
Економія грошова: $70/міс ($370 − $300). З урахуванням часу власника: ~$220/міс — окремий підсумок, підписаний як такий.
Starter — чесний вхідний рівень: платиш за зняту рутину, доступ до контуру і дешевший старт; фінансова економіка розганяється з Growth/Pro.
Якщо сам — грошові витрати
| Бухгалтер (ФОП) | $600 |
| 1С | $150 |
| ChatGPT Plus, 4 × $20 | $80 |
| Тендерний консультант | $200 |
| Грошові витрати, разом | $1 030 |
Окремо, не в грошовій економії: час власника ~$400/міс (10–15 год × $30/год — оцінка).
Підсумок
Економія грошова: $430/міс (0.7×) ($1 030 − $600). З часом власника: ~$830/міс (1.4×).
Дешевше, ніж збирати самому, плюс повертаємо власнику 10–15 годин на місяць.
Якщо сам — грошові витрати
| Бухгалтер | $750 |
| Кадровик, 0.5 ставки | $350 |
| Тендерний консультант | $400 |
| 1С / SAP | $300 |
| ChatGPT Team, 8 × $25 | $200 |
| Юридичний / нормативний супровід (зовнішній) | $200 |
| Грошові витрати, разом | $2 200 |
Підсумок
Економія: $1 200/міс (1.2×) ($2 200 − $1 000).
У таблиці Pro немає жодного рядка з маркером [оцінка] — тому саме його ми показуємо як приклад для розбору на головній сторінці.
Очікувані втрати від нормативного інциденту — ~$290/міс ($3,5K/рік при обороті ~$100K/міс; низька достовірність). З урахуванням ризику — до ~$1 490/міс. У рядку «економія грошова» цього немає — показуємо окремо, щоб ти бачив порядок величин.
Якщо сам — грошові витрати
| Бухгалтерія, 1.5 ставки | $1 125 |
| Кадри + військовий облік | $750 |
| Тендер-менеджер | $900 |
| БК + юр-супровід (зовнішня послуга) [оцінка, валідується] | $2 000 |
| 1С / SAP корпоративний | $700 |
| ChatGPT Team, 15 × $25 | $375 |
| Нормативна відповідність | $300 |
| Грошові витрати, разом | $6 150 |
Юридичний / нормативний супровід — у складі рядка «БК + юр-супровід», окремого юр-рядка немає (без подвійного рахунку).
Підсумок
Економія: $4 650/міс (3.1×) ($6 150 − $1 500).
Найбільший рядок таблиці — «БК + юр-супровід» $2 000 [оцінка, валідується]; кратність 3.1× чутлива саме до нього.
Економія порахована БЕЗ комерційних функцій (збут/маркетинг) — консервативна нижня межа; після валідації ставок ЗМ цифра зросте.
Очікувані втрати від нормативного інциденту — ~$580/міс. З урахуванням ризику — до ~$5 230/міс (3.5×). Окремо від рядка економії.
Якщо сам — грошові витрати
| Бухгалтерія, 2–3 особи | $2 250 |
| Кадри 1–2 + військовий облік | $1 150 |
| Тендер-менеджер + асистент | $1 500 |
| Фахівець ДСЕК (частина) [оцінка] | $2 000 |
| БК + юр-супровід (зовнішня послуга) [оцінка, валідується] | $3 500 |
| ChatGPT Team, до 40 місць | ≈$1 000 |
| ERP корпоративна + доробки | $1 800 |
| Грошові витрати, разом | $13 200 |
Підсумок
Економія: $10 200/міс (3.4×) ($13 200 − $3 000).
Велика компанія частину функцій лишає в штаті — реальна цифра ближча до нижньої межі. Кратність 3.4× чутлива до рядків-оцінок (БК $3 500, фахівець ДСЕК $2 000).
Економія порахована БЕЗ комерційних функцій (збут/маркетинг) — консервативна нижня межа; після валідації ставок ЗМ цифра зросте.
Очікувані втрати від нормативного інциденту — ~$2 500/міс (інтерпольована оцінка, низька достовірність). З урахуванням ризику — до ~$12 700/міс (4.2×). Окремо від рядка економії.
Чесно про припущення
Де цифри спираються на оцінку, а не на тверде джерело
- Ставки — з одного джерела. Зарплатні ставки ролей узяті з вибірки вакансій Work.ua — одне джерело, не панельне дослідження. План: first-party валідація на 2–3 живих компаніях через партнерів; до того в константах стоять рівні достовірності.
- Ризик — експертна модель. Рядки $290/$580/$2 500 на місяць — не статистика наших клієнтів, а модельна оцінка з низькою достовірністю. Тому вони живуть в окремому блоці «Що ще на кону», а не в економії.
- БК-суми — оцінка ринку. «Бізнес-консалтинг + юр-супровід» $2 000–3 500 — оцінка ринку, валідується. Кратності Plus (3.1×) і Premium (3.4×) чутливі саме до цих рядків.
- ЗМ в економії не врахований. Комерційні функції (збут/маркетинг) у «якщо сам» не рахуємо — валідованих ставок поки немає. Тому всі цифри економії — консервативна нижня межа.
- Курс фіксований, з датою. Всі $-еквіваленти — за курсом 41,5 грн/$ (станом на Q1 2026). Перевірка 11.06.2026: офіційний курс НБУ 44,98 грн/$; перерахунок заплановано разом із валідацією ставок — див. примітку в константах.
- Premium — часткова заміна. Велика компанія частину функцій лишає в штаті; повна таблиця «якщо сам» — верхня рамка, реальна цифра ближча до нижньої межі.
Методологія v3 · 2026-06-10 · попередні версії в архіві